Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

MK Computer Services e.U.
Sonnwendgasse 30/4
9020 Klagenfurt, Österreich
Festnetz: 0463 203311
E-Mail: kasser@mk-cs.at

2. Welche Daten wir erheben

Im Rahmen der Nutzung von MK Faktura verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

Bei Registrierung & Kontoverwaltung:
E-Mail-Adresse, gewählter Unternehmensalias, verschlüsseltes Passwort, gewählter Abonnement-Plan, Registrierungsdatum.

Im laufenden Betrieb (Ihre Kundendaten):
Alle Daten, die Sie selbst in MK Faktura eingeben – insbesondere Kundenstammdaten, Rechnungs- und Angebotsdaten, Artikelbezeichnungen, Bankverbindungen Ihrer Kunden. Für diese Daten sind Sie als Nutzer selbst der datenschutzrechtlich Verantwortliche; wir verarbeiten diese Daten ausschließlich in Ihrem Auftrag (siehe Auftragsverarbeitungsvertrag).

Technische Zugriffsdaten:
IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem, Zeitpunkt des Zugriffs (Server-Logs). Diese Daten werden automatisch erfasst und dienen der Sicherheit und Stabilität des Dienstes.

3. Zweck & Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Vertragsanbahnung & -erfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO):
Registrierung, Bereitstellung des Dienstes, Kundenkommunikation, Abrechnung.

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):
Betrieb und Sicherheit der Infrastruktur, Missbrauchsprävention, Server-Logs.

Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO):
Aufbewahrungspflichten nach österreichischem Steuer- und Unternehmensrecht (UGB, BAO).

4. Datenspeicherung & -sicherheit

Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in [SERVERSTANDORT / EU] gespeichert. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein, darunter verschlüsselte Übertragung (TLS/HTTPS), Zugriffskontrollen, regelmäßige Backups sowie Passwort-Hashing.

5. Speicherdauer

Kontodaten werden für die Dauer des Vertrags gespeichert und nach Kündigung innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrung von 7 Jahren für Rechnungsdaten gem. BAO).

Server-Logs werden nach spätestens 90 Tagen automatisch gelöscht.

6. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Hosting-Dienstleister) oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Mit allen Dienstleistern, die Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten, bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

Aktuell eingesetzte Auftragsverarbeiter:

• World4You Internet Services GmbH – Transaktions-E-Mails (Österreich)

7. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15) – welche Daten wir über Sie speichern
• Berichtigung (Art. 16) – Korrektur unrichtiger Daten
• Löschung (Art. 17) – „Recht auf Vergessenwerden“
• Einschränkung (Art. 18) – eingeschränkte Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit (Art. 20) – Export Ihrer Daten
• Widerspruch (Art. 21) – gegen bestimmte Verarbeitungen

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: hello@mkfaktura.at

Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde einzureichen:
Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien
www.dsb.gv.at

8. Cookies

MK Faktura verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session-Cookie für die Anmeldung, CSRF-Schutz). Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Eine Cookie-Einwilligung ist daher nicht erforderlich.

9. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen des Dienstes oder der Rechtslage anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist stets unter /Privacy abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir registrierte Nutzer per E-Mail.