Aufwandstatistik pro Mitarbeiter
Zuletzt aktualisiert: 2026-03-24
Übersicht
Die Aufwandstatistik pro Mitarbeiter ist ein Dashboard-Widget, das den monatlichen Umsatz eines Mitarbeiters visualisiert und ein Belohnungsstufen-System mit Bonuszahlungen bietet. Es ist sowohl als eigenständige Seite über das Menü als auch als Widget auf der Startseite verfügbar.
Das Widget zeigt den aktuellen Monatsumsatz, die erreichte Belohnungsstufe, eine detaillierte Stundenaufschlüsselung, eine Übersicht aller konfigurierten Stufen sowie ein Jahresübersicht-Balkendiagramm. Administratoren haben zusätzlich die Möglichkeit, die Statistiken aller Mitarbeiter einzusehen.
Voraussetzungen
Das Widget muss in den Dashboard-Einstellungen (unter Einstellungen) für den jeweiligen Mitarbeiter als sichtbar freigeschaltet sein. Dort wird pro Mitarbeiter konfiguriert, ob das Widget auf der Startseite angezeigt wird und ob der Mitarbeiter Admin-Rechte (Einsicht in alle Mitarbeiter) erhält.
Die Belohnungsstufen (Bronze, Silber, Gold etc.) werden ebenfalls in den Dashboard-Einstellungen definiert, inklusive der jeweiligen Mindest-Umsatzschwellen und Bonusbeträge.
Die Umsatzberechnung basiert auf erfassten Aufwänden (Zeitbuchungen), die dem Mitarbeiter zugeordnet sind. Die angewandten Stundensätze werden aus den Einstellungen (Standard- und kundenspezifische Stundensätze) ermittelt.
Aktueller Monat (Hauptkarte)
Die Hauptkarte zeigt den Status des aktuellen Monats:
- Monatsname und Jahr – z. B. „März 2026“
- Aktuelle Stufe – als farbiges Badge neben dem Monatsnamen (z. B. „Bronze“, „Silber“), sofern eine Stufe erreicht wurde.
- Gesamtumsatz – der aktuelle Monatsumsatz in Euro (netto), prominentdargestellt in großer Schrift.
- Fortschrittsbalken – zeigt den Fortschritt zwischen der aktuellen und der nächsten Stufe visuell an. Die Beschriftung links zeigt den Startwert der aktuellen Stufe, rechts den Schwellwert der nächsten Stufe.
- Motivationshinweis – unterhalb des Fortschrittsbalkens wird angezeigt, wie viel Umsatz noch bis zur nächsten Stufe fehlt (z. B. „Noch 1.250 EUR bis Silber“). Wurde noch keine Stufe erreicht, erscheint stattdessen ein motivierender Text.
Stundenaufschlüsselung
Unterhalb der Hauptkarte zeigt eine Tabelle die detaillierte Stundenaufschlüsselung des aktuellen Monats:
| Typ | Stunden | Durchschn. Satz | Umsatz |
|---|---|---|---|
| Kundenstunden | z. B. 85,5 h | z. B. 95,00 EUR/h | z. B. 8.122,50 EUR |
| Interne Stunden | z. B. 12,0 h | z. B. 30,00 EUR/h | z. B. 360,00 EUR |
Kundenstunden sind Aufwände, die externen (nicht-internen) Kunden zugeordnet sind. Der durchschnittliche Stundensatz ergibt sich aus dem Verhältnis von Umsatz zu Stunden.
Interne Stunden sind Aufwände für als „Interner Kunde“ markierte Kunden. Diese werden typischerweise mit einem reduzierten Stundensatz bewertet.
Die Fußzeile zeigt die Gesamtsumme über alle Stundentypen hinweg.
Belohnungsstufen-System
Das Stufen-System motiviert Mitarbeiter durch klar definierte Umsatzziele mit zugehörigen Bonuszahlungen. Die Stufen werden als visuelles Grid mit Karten dargestellt:
- Aktive Stufe – farblich hervorgehoben, zeigt die aktuell erreichte Stufe.
- Bereits überschrittene Stufen – mit einem „passed“-Stil markiert.
- Noch nicht erreichte Stufen – abgedimmt dargestellt.
Jede Stufenkarte zeigt:
- Ein Icon (z. B. Medaille, Pokal)
- Den Stufennamen (z. B. Bronze, Silber, Gold)
- Die Mindest-Umsatzschwelle (z. B. „ab 5.000 EUR“)
- Den Bonus (z. B. „50 EUR Bonus“)
Die Konfiguration der Stufen (Anzahl, Namen, Schwellwerte, Boni) erfolgt in den Dashboard-Einstellungen durch einen Administrator.
Admin-Dropdown und Mitarbeiter-Auswahl
Benutzer mit Admin-Berechtigung für das Aufwandstatistik-Widget sehen oberhalb der Statistik ein Mitarbeiter-Dropdown. Darüber können sie die Aufwandstatistik eines beliebigen Mitarbeiters einsehen, ohne sich als dieser anmelden zu müssen.
Die Mitarbeiterliste wird automatisch aus den im System registrierten Benutzern generiert. Bei Auswahl eines anderen Mitarbeiters wird die Seite sofort mit dessen Daten aktualisiert.
Nicht-Administratoren sehen ausschließlich ihre eigenen Daten und kein Dropdown.
Jahresübersicht (Balkendiagramm)
Am Ende der Seite zeigt ein Balkendiagramm die Umsatzentwicklung über alle 12 Monate des aktuellen Jahres. Das Diagramm bietet folgende Features:
- Der aktuelle Monat wird farblich hervorgehoben (kräftigeres Blau).
- Vergangene Monate werden in einem helleren Ton dargestellt.
- Beim Hovern über einen Balken zeigt ein Tooltip den Umsatzwert sowie die erreichte Stufe des jeweiligen Monats an (inklusive Stufen-Icon und -Name).
- Die Y-Achse zeigt Beträge im Währungsformat, die X-Achse zeigt die Monatskürzel (Jan, Feb, Mrz, ...).
Das Diagramm bietet auf einen Blick einen Überblick über die Leistungsentwicklung im Jahresverlauf und ermöglicht den Vergleich zwischen den Monaten.
Verknüpfungen
Die Aufwandstatistik nutzt Daten aus mehreren Modulen:
- Aufwände (Zeiterfassung) – die erfassten Arbeitsstunden bilden die Berechnungsgrundlage. Jeder Aufwand wird einem Mitarbeiter und einem Kunden zugeordnet.
- Kunden – die Unterscheidung zwischen internen und externen Kunden bestimmt den angewandten Stundensatz und die Kategorisierung in Kunden- vs. interne Stunden.
- Einstellungen > Stundensätze – Standard- und kundenspezifische Stundensätze fließen in die Umsatzberechnung ein.
- Einstellungen > Dashboard-Einstellungen – Konfiguration der Sichtbarkeit, Admin-Rechte und Belohnungsstufen.
- Startseite – das Widget wird auf dem Dashboard der Startseite eingebettet, sofern für den Benutzer freigeschaltet.