Import-Tools

Zuletzt aktualisiert: 2026-03-24

Übersicht

Die Import-Tools ermöglichen es Ihnen, Kunden und Artikel per CSV-Datei in MK Faktura Web zu importieren. Dies ist besonders nützlich bei der Ersteinrichtung oder beim Umstieg von einer anderen Software.

CSV-Datei hochladen

Der Import-Vorgang beginnt mit dem Hochladen einer CSV-Datei:

  1. Import-Typ auswählen: Wählen Sie zwischen «Kunden-Import» und «Artikel-Import».
  2. Trennzeichen festlegen: Wählen Sie das Trennzeichen der CSV-Datei: Semikolon (;), Komma (,) oder Tab.
  3. CSV-Datei auswählen: Laden Sie eine Datei im Format .csv oder .txt hoch (maximal 10 MB). Die erste Zeile muss die Spaltennamen enthalten.

Nach dem Hochladen wird eine Vorschau geladen.

Spaltenzuweisung und Vorschau

Nach dem Hochladen erscheint die Spaltenzuweisung. Jede Spalte aus der CSV-Datei wird mit einer Vorschau der ersten Zeile angezeigt. Über Dropdown-Menüs können Sie jede CSV-Spalte einem Datenbankfeld zuordnen. Das System versucht, die Spalten automatisch anhand der Überschriften zuzuordnen. Nicht benötigte Spalten können auf «nicht importieren» gesetzt werden.

Unterhalb der Zuordnung wird eine Datenvorschau mit den ersten Zeilen der CSV-Datei angezeigt, damit Sie die Daten vor dem Import prüfen können.

Beispiel-CSV herunterladen

Um das erwartete Format zu sehen, können Sie Beispiel-CSV-Vorlagen herunterladen – sowohl für den Kunden-Import als auch für den Artikel-Import. Diese Vorlagen zeigen die verfügbaren Spalten und das korrekte Format.

Unterstützte Datentypen

Folgende Daten können über die Import-Tools importiert werden:

  • Kunden: Stammdaten wie Name, Adresse, Kontaktdaten, Kundennummer
  • Artikel: Artikelbezeichnung, Preis, Einheit, Kategorie, Artikelnummer

Hinweise zum Import

Wichtige Hinweise:

  • Erstellen Sie vor einem Import ein Backup Ihrer Datenbank (siehe Tenant-Einstellungen → Datenbank verwalten → Kopieren).
  • Vor dem endgültigen Import wird eine Bestätigung abgefragt.
  • Bei großen Datenmengen kann der Import einige Zeit in Anspruch nehmen. Schließen Sie das Browserfenster während des Imports nicht.