Tenant-Einstellungen

Übersicht

Die Tenant-Einstellungen sind das zentrale Verwaltungspanel für Ihren Mandanten (Tenant) in MK Faktura Web. Hier verwalten Sie Benutzer, navigieren zur Rechteverwaltung, zu den Signatureinstellungen und zur Datenbankverwaltung.

Tenant-Benutzer verwalten

Auf der Hauptseite der Tenant-Einstellungen werden alle Benutzer aufgelistet, die dem aktuellen Tenant zugeordnet sind. Für jeden Benutzer werden Anzeigename und E-Mail angezeigt, und es kann festgelegt werden, ob der Benutzer aktiv ist.

Neuen Benutzer hinzufügen: Über das Formular am oberen Bereich können Sie neue Benutzer anlegen, indem Sie E-Mail-Adresse und Anzeigename eingeben. Der Benutzer wird tenant-weit angelegt.

Einladung senden: Für jeden Benutzer kann ein Einladungslink erstellt und versendet werden.

Benutzer löschen: Einzelne Benutzer können aus dem Tenant entfernt werden.

Wichtig: Modulrechte (z. B. Zugriff auf Rechnungen, Angebote, Kunden usw.) werden nicht hier, sondern in der Rechteverwaltung gepflegt. Von dieser Seite aus gelangen Sie über Schaltflächen direkt zur Rechteverwaltung, zu den Signatureinstellungen und zur Datenbank-Verwaltung.

Rechteverwaltung / Mitarbeiter

Die Rechteverwaltung ist eine eigene Unterseite, die über die Tenant-Einstellungen erreichbar ist. Hier werden die Modulrechte pro Benutzer und Datenbank verwaltet.

Datenbank wechseln: Wenn mehrere Datenbanken vorhanden sind, können Sie oben die gewünschte Datenbank auswählen, um die Rechte für diese spezifische Datenbank zu bearbeiten.

Modulrechte pro Benutzer: Die Rechte werden über Checkboxen gesteuert. Folgende Module können pro Mitarbeiter einzeln aktiviert oder deaktiviert werden: Angebote, Aufträge, Rechnungen, Verträge, Artikel, Kunden, Zahlungen, Statistiken, Aufwände, Einstellungen, Aufgaben und CRM. Im Lieferschein-Modus wird zusätzlich eine Spalte für Lieferscheine angezeigt.

Rechte-Cache leeren: Über eine Schaltfläche kann der Rechte-Cache geleert werden, damit Änderungen sofort wirksam werden.

Wichtig: Anzeigename und E-Mail der Mitarbeiter sind in der Rechteverwaltung schreibgeschützt – diese werden in den Tenant-Einstellungen gepflegt.

Signatureinstellungen

Die Signatureinstellungen sind eine eigene Unterseite, die über die Tenant-Einstellungen erreichbar ist. Hier werden E-Mail-Signaturen (HTML) pro Benutzer gepflegt.

Datenbank wechseln: Wenn mehrere Datenbanken vorhanden sind, können Sie die Signaturen für die jeweilige Datenbank separat konfigurieren.

Für jeden Mitarbeiter kann eine individuelle E-Mail-Signatur im HTML-Format hinterlegt werden. Diese Signatur wird beim Rechnungsversand per E-Mail automatisch an die Nachricht angehängt. Anzeigename und E-Mail der Mitarbeiter sind hier schreibgeschützt und werden in den Tenant-Einstellungen verwaltet.

Datenbank verwalten

Die Datenbank-Verwaltung ist eine eigene Unterseite, die über die Tenant-Einstellungen erreichbar ist. Administratoren können hier die Mandanten-Datenbanken pflegen. Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:

• Alias: Jede Datenbank wird mit einem Alias-Namen angezeigt, der über ein Umbenennen-Formular direkt in der Tabelle geändert werden kann.
• Kopieren: Über ein Kontextmenü kann eine vollständige Kopie einer bestehenden Datenbank erstellt werden. In einem Modal-Dialog wird die Quell-Datenbank angezeigt und ein neuer Alias vergeben.
• Löschen: Über das Kontextmenü kann eine Datenbank unwiderruflich gelöscht werden. Diese Aktion erfordert eine zusätzliche Bestätigung.
• Erstellen: Am unteren Seitenbereich kann eine neue leere Datenbank aus einer Vorlage erstellt werden, indem ein Alias-Name eingegeben wird.
• Akzentfarben: Pro Datenbank können zwei Akzentfarben über Farbwähler definiert werden. Diese Farben werden im UI angezeigt, damit Sie bei mehreren Datenbanken auf einen Blick erkennen, in welcher Umgebung Sie gerade arbeiten.